ADOS, версия 6.1 – эффективное архивирование и поиск информации, надежность и соответствие стандартам, эффективность инвестиций

Информация — это основа любого бизнеса, фундамент для принятия эффективных решений. Исследования показали, что большинство менеджеров тратят до 25% рабочего времени на поиск информации, в результате чего значительно снижается производительность.* Программное обеспечение ADOS поможет решить эту проблему благодаря удобной системе архивирования и поиска, отличающейся непревзойденной простотой внедрения. Теперь каждый сотрудник будет получать требуемую информацию в мгновение ока.

Мгновенный доступ к важной информации повышает эффективность работы

ADOS — это простое и удобное средство для работы с информацией

Система ADOS используется для создания электронного каталога всей деловой информации Вашей компании. С помощью этого инновационного решения Вы сможете собирать, систематизировать и быстро получать доступ к данным, изображениям, документам, отчетам и другой важной деловой информации. Поиск сохраненной информации не вызовет затруднений благодаря использованию универсального интерфейса. Также имеется возможность поиска с помощью веб-интерфейса. Обучение персонала займет совсем немного времени, а результатом станет повышенная эффективность работы всей компании.

Электронный каталог для всех типов информации

Сегодня информация поступает из множества источников в самых разных форматах. ПО ADOS заметно облегчает обработку и поиск большого количества данных. Решение ADOS эффективно управляет бумажными документами, электронными файлами, штрих-кодами, шаблонами электронной почты и веб-формами.

Повышенная безопасность и гибкость

ADOS позволяет подробно определять уровни доступа для каждого пользователя. Доступ к документу может быть разрешен на основании его категории, субкатегории, папки или с применением глоссариев ключевых слов. Дополнительная гибкость обеспечивается благодаря смешанному использованию именных и параллельных лицензий.

Соответствие стандартам и требованиям

Сервер ADOS автоматически присваивает цифровую подпись каждому документу для того, чтобы Вашей компании было проще соответствовать всем современным требованиям к документации.

Создан специально для вашего бизнеса

ADOS — это полностью масштабируемое решение. Оно не требует пользовательского конфигурирования или программирования. Процесс внедрения не вызовет затруднений и займет не больше недели (включая обучение сотрудников). Могут быть назначены администраторы, в задачи которых входит центральное конфигурирование и определение бизнес-правил.

С новым решением намного легче найти то, что Вам нужно

Персоналу не потребуется опыт работы с системами управления документооборотом, для того чтобы модернизировать методы обработки и распределения информации в вашей компании. Процессы сбора, архивирования и поиска информации обладают интуитивно понятным интерфейсом. Любой знакомый с ПК пользователь сможет быстро освоить новую систему и начать работать намного эффективнее.

Поиск, сортировка и распределение по группам

С помощью навигатора (ADOS Navigator) Вы сможете искать, сортировать, группировать и распределять документы. Поддерживается множество критериев и методов поиска, включая использование групповых символов, иерархический поиск, полнотекстовый поиск, поиск с использованием “выпадающего” списка, локальный и глобальный поиск. Пользователь может легко настроить поисковую систему в соответствии с его требованиями.

Поддержка распознавания символов

Новый модуль распознавания символов, встроенный в ADOS 6.1, позволяет распознавать отсканированные документы и сохранять их в файлы PDF или PDFA, поддерживающие функции поиска. Пользователям становится доступен быстрый и удобный поиск текста. Поддерживается индексирование документов для полнотекстового поиска с помощью сервера индексирования Microsoft Indexing Server.

Функции просмотра, передачи, редактирования и печати

Новое средство просмотра ADOS Viewer обладает дружественным интерфейсом. Эта утилита позволяет просматривать, редактировать, распределять и печатать документы в системе ADOS. Решение ADOS Viewer также включает оригинальное приложение, которое используется для работы с документами соответствующего типа. Пользователи получают полный доступ к функциям такого приложения из системы ADOS.

Сбор, индексирование и архивирование информации

Для быстрого сканирования документов может использоваться многофункциональный принтер или сканер Canon. Функция автоиндексирования сэкономит немало рабочего времени, а возможность улучшения изображения позволит повысить качество отсканированного файла!

Работа с системами управления ресурсами предприятия

Решение ADOS COLD принимает любые потоки данных, включая выходную информацию от мейнфреймов, файлы спулеров печати, данные в двоичном формате и файлы XML. Также ADOS может использоваться для получения выходной информации различных приложений управления ресурсами предприятия (ERP). Система делового анализа выбирает соответствующие определения форм, накладные графики и форматы данных.

Веб-клиент ADOS

Веб-клиент ADOS используется для безопасного доступа к информации по Интернету. Обеспечивается функциональность стандартных программ навигации и просмотра ADOS.

Конструктор решений ADOS Solutions Designer

Конструктор решений ADOS Solutions Designer позволяет конфигурировать категории данных в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Для повышения безопасности системные администраторы могут определять права доступа пользователей на индивидуальной и групповой основе.

Интеграция в рабочий процесс компании быстро приносит результаты

Решение ADOS не просто повышает эффективность использования информации, но и помогает улучшить методы работы в компании. “Сердцем” системы является новый высокопроизводительный конструктор решений ADOS Solution Designer, позволяющий гибко определять процессы документооборота и политики хранения данных, управлять настройками, а также импортировать новые лицензии. Полный контроль над работой решения позволяет быстрее окупить вложенные инвестиции.

Повышение эффективности с ADOS Workflow

ADOS Workflow Category Design

В версии системы 6.1 вместо модуля ADOS Administrator стал использоваться конструктор решений ADOS Solutions Designer. Это новое и улучшенное средство управления включает усовершенствованный графический пользовательский интерфейс, позволяющий визуализировать системные процессы. Такой подход упрощает преобразование существующего “бумажного” документооборота в цифровую форму. Более того, имеется возможность просмотра сроков выполнения заданий разными сотрудниками, что вносит дополнительный вклад в повышение эффективности рабочих процессов.

Интеграция с Microsoft SharePoint

ADOS SharePoint

Новый интерфейсный модуль обеспечивает беспрепятственную интеграцию с Microsoft SharePoint 2007. Используя интерфейс SharePoint, пользователи получают прямой доступ к документам, сохраненным в системе ADOS. Администратор системы контролирует передачу определенных документов в ADOS и удаляет их из системы SharePoint. При этом снижается размер файла системы SharePoint, а пользователи сохраняют возможность доступа к заархивированной информации с помощью веб-компонента ADOS WebPart.

Интеграция с приложениями Windows для настольных ПК

Решение ADOS беспрепятственно интегрируется с приложениями Windows (включая PowerPoint, Word и Excel). Система ADOS архивирует документы и связанные индексные данные, используя стандартные меню приложений Windows. Благодаря архивированию документов Windows в системе ADOS компания сохраняет полный контроль над версиями, обеспечивается эффективная проверка отчетности.

Интеграция с SAP

Решение ADOS поддерживает быструю интеграцию с существующей системой SAP. ADOS выполняет роль центрального хранилища важной деловой информации, а также заметно облегчает обмен документами и принятие решений.

Архивирование электронной почты

Отслеживание электронной почты очень важно для соответствия требованиям к современной компании. Решение ADOS позволяет Вам быстро, надёжно и безопасно архивировать сообщения электронной почты.

• Microsoft Exchange: решение ADOS обеспечивает автоматическое сохранение сообщений и приложенных файлов в архиве документов ADOS. При этом полностью сохраняется знакомый интерфейс приложения Microsoft Outlook.
• Lotus Notes: система ADOS позволяет сохранять сообщения и приложенные файлы в архиве документов.

Так как решение ADOS интегрируется в существующую систему документооборота, то оно эффективно применяется в любых компаниях, отрасли деятельности которых включают:

• здравоохранение,
• финансы,
• производство,
• государственный сектор,
• страхование,
• образование,
• транспорт,
• развлечения,
• услуги,
• коммунальное хозяйство,
• розничную торговлю.

Совместимость решения Canon ADOS

* Источник: данные компании Accenture Information Management Services за январь 2007 года