uniFLOW Output Manager ⇐ uniFLOW Output Manager

uniFLOW Output Manager - повышение эффективности и управляемости систем печати

печати

uniFLOW Output Manager — это комплексное решение, обладающее не только функциями управления печатью (например, учетом печати/копирования и безопасной печатью), но и возможностями, предназначенными для облегчения документооборота. К последним относятся: управление очередью печати, работа с учётными карточками заданий, формирование заданий на печать с использованием веб-интерфейса, форматирование документов, работа с архивами. Решение uniFLOW Output Manager представляет собой модульную систему, обладающую удобными средствами настройки и конфигурирования. Эта система позволяет обеспечить попнофункциональный документооборот и является оптимальным решением для эффективного управления производительными системами печати.

Основные преимущества

• Многофункциональная система документооборота
• Гибкость системы обеспечивает сооветствие различным задачам пользователя
• Расширенные возможности управления
• Оперативное выполнение заданий
• Снижение количества ошибок

Основные характеристики

• Гибкое управление заданиями/формирование заданий на печать с использованием веб-интерфейса
• Редактирование содержимого и макета страницы
• Согласование атрибутов заданий
• Одновременная обработка нескольких заданий
• Централизованное управление печатью
• Система выставления счетов и обратного начисления с расширенными возможностями настройки
• Управление каталогами
• Балансировка нагрузки
• Совместимость с MEAP и JDF
• Функции управления копировальным салоном

Преимущества для пользователей услуг печати

Упрощенный процесс подачи

Заказы заданий печати могут подаваться как посетителями, так и удалёнными заказчиками. Нужно просто выбрать поставщика услуг печати из списка «доступных» типографий и заполнить контрольный листок задания, в котором указываются все инструкции по печати, конечной обработке и доставке.

Дополнительный интерактивный каталог позволяет заказчикам выбирать задания из предварительно определенного списка заданий, который отображается на экране. Предусмотрена возможность быстрого вызова и повторной печати ранее выполненных/обработанных заданий с помощью удобного интуитивно понятного пользовательского интерфейса.

Настраиваемый пользовательский интерфейс

Заказчики, обладающие соответствующими правами доступа, могут управлять собственными учетными записями. Такой подход снижаем расходы на администрирование. Клиенты могут выбирать язык интерфейса, схему формирования цен, указывать альтернативные адреса для получения заказов и получения счетов, изменять пароли и обновлять личные данные.

Расширенные функции управления расходами

Доступ к системам печати может быть разрешен на уровне пользователя, департамента или организации. Теперь затраты на печать будут определяться и регулироваться еще точнее.

Поддержка систем печати с повышенными требованиями по безопасности

Гибкое решение uniFLOW Output Manager поддерживает множество различных систем идентификации пользователей, включая устройства считывания отпечатков пальцев, считывали магнитных карт, считывали бесконтактных смарт-карт и традиционные системы ввода пароля с клавиатуры.

Мгновенное отслеживание и обновление состояния

После входа в систему заказчики могут просматривать информацию о ходе обработки из заданий и состоянии каждого из них. (Может быть включена возможность отмены задания клиентом). В журнале заказов содержится список всех выполненых заданий.

Отличный выбор

В корпоративных системах центр управления печатью выполняет роль виртуального принтера для сотрудников и получает задания, которые слишком сложны или объём которых слишком велик для обычных многофукнциональных принтеров (МФП).

При этом экономится время и снижаются расходы как отдельного пользователя, так и компании в целом. Решение позволяет выполнять специальные заказы, такие как печать обложек или заданий смешанного типа. В результате повышается привлекательность компании для заказчиков.

uniFLOW Output Manager – ОБЗОР конфигурации (центр печати)

1. Заказчик формирует задание, используя цифровые контрольные листки заданий
2. Задание анализируется и помещается в централизованную очередь печати. Внесение изменений в материал и модификация разбивки по страницам возможны не боле поздней стадии.
3. Задание может быть напечатано на одном или нескольких устройствах (с возможностью балансировки загрузки и распределения заданий по признаку цветной печати).
4. Выполняется архивирование заданий (вместе с настройками для печати), что обеспечивает возможность быстрого доступа в дальнейшем.

Преимущества для поставщиков услуг (центров печати)

Гибкость производства

При интеграции в комплекс производственной печати система может быть сконфигурирована для улучшения определенного участка процесса документооборота или для оптимизации всего процесса в целом (начиная от формирования заданий и заканчивая конечной обработкой). Такой подход очень выгоден с экономической точки зрения.

Эффективная система обработки контрольных листков заданий поволяет снизить расходы

Заказчики могут отправлять крупные заказы на печать напрямую со своих ПК в автоматическом режиме или возможностью выбора параметров. Для передачи задания в Ваш печатный центр клиенту потребуется щёлкнуть кнопкой мыши всего несколько раз. Благодаря инновационной системе подачи заданий повышается эффективность изаметно сокращаются расходы.

Улучшенное обслуживание заказчиков

Благодаря цифровым контрольным листками заданий Вам не придётся часто звонить клиентам для уточнения детатей. Также снижаются вероятность появления ошибок и количество случаев повторной печати. Теперь Вы сможете выполнять больше заказов за то же время, что и раньше, расходуя при этом меньше денег!

Удобная подготовка и обработка документов

С помощь uniFLOW Output Manager или встроенного решения Adobe Acrobat Professional выполнятся быстрое изменения материала, порядка страниц и макета документа.

Вывод на одно или несколько печатных устройств

Оптимальный принтер или комбинация устройств выводы выбирается вручную или автоматически в соответствии с предварительно определёнными правилами. Поддерживаются автоматизированная балансировка нагрузки и разделение цветов. После завершения печати задание может быть помещено в архив для быстрого вызова/обращения в будущем.

Точная система создания отчетов

Позволяется создавать настраиваемые отчёты для пользователй, учитывать расходы и рассчитывать окупаемость в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Соответствие формата JDF требованиям страндарта CIP4 обеспечивает возможность интеграции с популярными приложениями CRM, ERP и MIS.

uniFLOW Output Manager – ОБЗОР конфигурации (копировальный салон)

Преимущества для поставщиков услуг (копировальный салонов)

Централизованное управление устройствами

Все аппараты и компьютеры копировального салона могут контролироваться центральным ПК. Возможность блокирования, разблокирования и назначения принтеров пользователям одним нажатием кнопки.

Удобный мониторинг состояния устройств

В любой момент времени видно, какие аппарты доступны, а какие заняты. Программа немедленно сообращает менеджеру о выходе аппаратов из строя, недостатке тонера или замятии бумаги. Благодаря этой функции неисправности будут быстро устраняться, а качество предоставляемых услуг повысится.

Централизованное управление компьютерами

Уталита unitFLOW Internet Watchdog позволяется управлять всем ПК копировального салона. ПО контролирует запуск приложений, блокирует и разрешает выполенение отдельных программ. Имеется функция измерения времени пользования приложением, решение может автоматически списать соответствующую сумму со счёта заказчика или увеличить его баланс.