г. Краснодар
ул. Текстильная, 9/2
(схема проезда)
Каталог продукции
НАШИ СЕРТИФИКАТЫ
Scanning Solutions сертификаты
Advanced Office Imaging сертификаты
Advanced Large Format Solutions сертификаты

(861) 200-6261
Каталог продукции
eCopyeCopy

Интеграция бумажных документов в электронный документооборот.

Бумажный документооборот - основа любого бизнеса. Однако эффективность использования бумажных документов можно заметно повысить.

Технология eCopy компании Canon позволяет повысить производительность и поднять эффективность рабочих процессов, значительно снизить расходы и обезопасить информацию. Заметно оптимизируется командная работа в компании.

Просто добавьте функцию eCopy к аппарату Canon — и Вы сможете превращать бумажные документы в цифровую информацию, легко интегрируемую в любые деловые приложения. Появится возможность изменить сами методы ведения бизнеса.

Функция eCopy позволяет подключить цифровой копир или сканер Canon к серверу электронной почты и другим сетевым устройствам компании. Результатом такого объединения станет удобная и экономичная система мгновенного распределения и управления электронными копиями (как цветными, так и чёрно-белыми) бумажных документов.

Благодаря функции быстрого подключения (Quick Connect) появляется возможность ускоренной интеграции аппаратов Canon в ключевую инфраструктуру компании. Сразу после распаковки сканера или копира Ваш персонал сможет приступить к созданию, распределению и обмену информацией.

Краткий список преимуществ, которые получит Ваш бизнес от внедрения технологии eCopy

Простая интеграция

Технология eCopy обеспечивает подключение аппарата Canon ко всем основным бизнес-приложениям, а также объединение бумажного и электронного документооборота с помощью электронной почты, факса, FTP-серверов и множества систем управления документацией.

Ускоренная передача информации

Решение eCopy распределяет важные документы в виде файлов PDF, TIFF и CPY по локальной сети и Интернету для повышения корпоративной производительности и оптимизации принятия решений.

Безопасность, которая соответствует современным стандартам

Ваши документы останутся в полной безопасности благодаря встроенному шифрованию с использованием 128-битного ключа и возможности защитить паролем важные и конфиденциальные документы.

Удобство в использовании

Система eCopy подключается ко всем основным бизнес-приложениями. Перед отправкой отсканированного документа его можно просмотреть на экране.

Повышенная окупаемость инвестиций

Технология eCopy позволит Вам увеличить коэффициент окупаемости инвестиций (ROI), вложенных в существующие цифровые принтеры и сетевую инфраструктуру. eCopy значительно снижает издержки обращения бумажных документов, а также повышает производительность и эффективность работы. Пользовательский интерфейс программной оболочки интуитивно понятен и прост в использовании — внедрение системы не потребует длительного обучения сотрудников.

*Система управления документацией (Document Management System)

Зачем нужно решение eCopy?

Технология eCopy может повысить эффективность Вашего бизнеса

eCopy — это инновационное решение для работы с контрактами, счетами- фактурами, уведомлениями о доставке, заявлениями, важными юридическими документами, сделанными от руки чертежами и прочими бумагами, от которых зависит Ваша компания. Так как ПО eCopy фактически превращает офисный аппарат в шлюз между корпоративной сетью и сетью Интернет, Вы можете работать с бумажными документами так же, как и с электронными — при помощи обычного ПК. Система eCopy позволяет всем сотрудникам работать в единой эффективной команде. В результате вложенные в офисные аппараты средства окупаются быстрее.

eCopy экономит Ваши деньги!

В настоящее время среднестатистическая компания ежегодно тратит десятки тысяч рублей на распределение бумажных документов. Решение eCopy позволит свести эти расходы к минимуму. И, конечно же, время доступа к информации будет занимать считанные секунды, а не дни, как раньше.

eCopy оптимизирует бизнес-процессы

Большинство организаций тратит немало времени на обработку (включая циркуляцию, проставление подписей и передачу) заявлений о предоставлении отпуска, больничных листов, заявок на дополнительное обучение и множества других аналогичных бумаг. ПО eCopy позволяет значительно упростить процесс документооборота. После того, как документ подписывается, он сканируется и передаётся в электронной форме следующему получателю. Процесс становится чрезвычайно простым и быстрым.

eCopy повышает безопасность

Если Вы оставите важный документ без присмотра, то для копирования конфиденциальной информации злоумышленнику потребуется всего несколько секунд. eCopy надёжно защищает документы паролем со 128-битным шифрованием. Авторизация с помощью пароля также помогает определить подлинность того или иного документа в сети. Также существует журнал выполненных операций сканирования — с ним Вы никогда не потеряете отсканированный документ и всегда сможете восстановить порядок работы.

Из чего состоит eCopy

Решение eCopy было создано простым и удобным в использовании. В большинстве случаев для выполнения той или иной операции потребуется простое нажатие кнопки. В результате у пользователей на выполнение различных заданий будут уходить считанные секунды, а ИТ-отдел будет в восторге от простоты администрирования. Пакет eCopy состоит из следующих продуктов.

eCopy Scanstation

Компактный модуль с сенсорным экраном и процессором, который быстро устанавливается на любой сканер Canon или цифровой копир серии iR с поддержкой сканирования. Для работы с системой eCopy пользователь просто помещает бумажный документ в приёмный лоток аппарата и выбирает, куда отправить отсканированное изображение с помощью интуитивно понятных больших значков на экране.

eCopy Sharescan

ПО eCopy ShareScan позволяет использовать аппараты серии iR для сканирования и отправки бумажной документации по электронной почте или в сетевой факс-системе, а также для сохранения важных бумаг в системах управления документооборотом. Кроме того, администратор может использовать функцию быстрого подключения «eCopy Quick Connect» для создания пользовательских кнопок выбора «получателей» отсканированного материала.

Так у пользователей может появиться возможность сканирования в выбранные сетевые папки, например, «Сканировать в отдел финансов». ПО eCopy ShareScan полностью интегрируется со всеми популярными приложениями электронной почты и позволяет пользователям напрямую отправлять бумажные документы с помощью аппарата iR, используя собственные учётные записи.

Меню копирования

eCopy Sharescan Open Platform (SSOP)

Программное решение ShareScan OP обладает функциональностью ShareScan, а также интегрируется с пользовательским интерфейсом аппарата, используя встроенную многофункциональную программную платформу Canon MEAP.

eCopy Desktop

eCopy Desktop

eCopy Desktop — это программное приложение для обработки изображений документов с рабочей станции. Эта программа позволяет обрабатывать документацию, отсканированную с помощью eCopy ShareScan или другой системы обработки изображений. Пользователи eCopy Desktop могут сохранять электронные копии бумажных документов, отмечать их с помощью специальных средств (штамп, выделение, добавление текста, подчёркивание и т.д.), объединять отсканированные документы с созданными в приложениях Word и Excel, преобразовывать отсканированные изображения в текст с помощью систем распознавания символов (OCR), отправлять документы по электронной почте и с помощью сетевой факс-системы, а также сохранять документы с помощью систем управления документооборотом.

Коннекторы

Коннекторы обеспечивают решению eCopy дополнительные интеграционные возможности. Они позволяют сканировать и распределять бумажные документы в выбранные системы управления документооборотом и другие бизнес-приложения напрямую с копира или сканера. Пользователи могут создавать индивидуальные коннекторы для индивидуальных процессов документооборота или баз данных с помощью функции быстрого соединения «eCopy Quick Connect» или набора инструментальных средств разработки (SDK).

Простая интеграция

Технология eCopy обеспечивает подключение аппарата Canon ко всем основным бизнес-приложениям, а также объединение бумажного и электронного документооборота с помощью электронной почты, факса, FTP-серверов и множества систем управления документацией. Решение совместимо со всеми существующими технологиями и оборудованием, включая: электронную почту, факс, ЛВС и системы управления документооборотом.

Полный контроль

Функции администрирования системы eCopy с настольного ПК обеспечивают Вам полный контроль над оборотом документации в компании. Все настройки могут быть защищены паролем. Вам нужен только подключенный к локальной сети ПК. Кроме того, набор инструментальных средств разработки (SDK) позволяет создавать специализированные интерфейсы для индивидуальных сетевых приложений, используемых Вашей компанией.

Консоль администрирования (Administration Console) eCopy ShareScan OP

Поддерживает способ настройки «одна конфигурация для нескольких аппаратов», обеспечивающий централизованное администрирование с использованием одного интерфейса. Консоль также содержит платформу для системных администраторов и персонала отдела ИТ, позволяющую управлять коннекторами и создавать быстрые соединения (Quick Connects). Такие соединения используются для быстрой отправки на выбранные устройства.

Набор инструментальных средств разработки eCopy ShareScan (SDK)

Набор инструментальных средств разработки (SDK) используется для создания «коннектора» (интерфейса) программы eCopy ShareScan с сетевым бизнес-приложением. В результате у пользователей появляется возможность создавать коннекторы в соответствии с индивидуальными требованиями.

Оптимизация документооборота

Технические характеристики системы eCopy


SSOP eCopy ScanStation eCopy Desktop

Операционная среда

Windows 2000

+ + +

Windows XP

+ + +

Windows 2003

+

Чёрно-белый аппарат

Процессор с тактовой частотой 2 ГГц



+

256 Мбайт ОЗУ



+

Процессор с тактовой частотой 2,4 ГГц

+ +

512 Мбайт ОЗУ

+ +

Цветной аппарат

Процессор с тактовой частотой 2,0 ГГц


+ +

256 Мбайт ОЗУ


+ +

Процессор с тактовой частотой 3 ГГц

+

1 Гбайт ОЗУ


+

Совместимость приложения эл. почты

Lotus Notes

+ + +

Microsoft Exchange/Outlook

+ + +

Novell GroupWise



+

LDAP/SMTP

+ + +

Системы управления документооборотом

Hummingbird DOCS Open



+

Hummingbird DM Enterprise

+ + +

Interwoven Worksite

+ + +

Interwoven Worksite MP

+ +

OpenText Livelink

+ + +

Documentum

+ + +

Canon iW Document Manager

+ +

Microsoft SharePoint

+ +

FileNet

+ +

Другие ODMA-приложения



+

Сетевые факс-системы

Captaris Rightfax

+ + +

Решения для возмещения издержек

BillBack

+ +

Copitrak

+ +

Equitrac

+ +

nQueue

+ +

Print Audit

+ +

Sepialine

+ +

Системы распознавания символов (OCR)

ReadIRIS

+ + +

ScanSoft OmniPage



+

ABBYY FineReader



+