г. Краснодар
ул. Текстильная, 9/2
(схема проезда)
Каталог продукции
НАШИ СЕРТИФИКАТЫ
Scanning Solutions сертификаты
Advanced Office Imaging сертификаты
Advanced Large Format Solutions сертификаты

(861) 200-6261
Каталог продукции
ADOSADOS

ADOS, версия 6.1 – эффективное архивирование и поиск информации, надежность и соответствие стандартам, эффективность инвестиций

Информация — это основа любого бизнеса, фундамент для принятия эффективных решений. Исследования показали, что большинство менеджеров тратят до 25% рабочего времени на поиск информации, в результате чего значительно снижается производительность.* Программное обеспечение ADOS поможет решить эту проблему благодаря удобной системе архивирования и поиска, отличающейся непревзойденной простотой внедрения. Теперь каждый сотрудник будет получать требуемую информацию в мгновение ока.

 

Мгновенный доступ к важной информации повышает эффективность работы

ADOS — это простое и удобное средство для работы с информацией

 

Система ADOS используется для создания электронного каталога всей деловой информации Вашей компании. С помощью этого инновационного решения Вы сможете собирать, систематизировать и быстро получать доступ к данным, изображениям, документам, отчетам и другой важной деловой информации. Поиск сохраненной информации не вызовет затруднений благодаря использованию универсального интерфейса. Также имеется возможность поиска с помощью веб-интерфейса. Обучение персонала займет совсем немного времени, а результатом станет повышенная эффективность работы всей компании.

 

Электронный каталог для всех типов информации

 

Сегодня информация поступает из множества источников в самых разных форматах. ПО ADOS заметно облегчает обработку и поиск большого количества данных. Решение ADOS эффективно управляет бумажными документами, электронными файлами, штрих-кодами, шаблонами электронной почты и веб-формами.

 

Повышенная безопасность и гибкость

 

ADOS позволяет подробно определять уровни доступа для каждого пользователя. Доступ к документу может быть разрешен на основании его категории, субкатегории, папки или с применением глоссариев ключевых слов. Дополнительная гибкость обеспечивается благодаря смешанному использованию именных и параллельных лицензий.

 

Соответствие стандартам и требованиям

 

Сервер ADOS автоматически присваивает цифровую подпись каждому документу для того, чтобы Вашей компании было проще соответствовать всем современным требованиям к документации.

 

Создан специально для вашего бизнеса

 

ADOS — это полностью масштабируемое решение. Оно не требует пользовательского конфигурирования или программирования. Процесс внедрения не вызовет затруднений и займет не больше недели (включая обучение сотрудников). Могут быть назначены администраторы, в задачи которых входит центральное конфигурирование и определение бизнес-правил.

 

С новым решением намного легче найти то, что Вам нужно

Персоналу не потребуется опыт работы с системами управления документооборотом, для того чтобы модернизировать методы обработки и распределения информации в вашей компании. Процессы сбора, архивирования и поиска информации обладают интуитивно понятным интерфейсом. Любой знакомый с ПК пользователь сможет быстро освоить новую систему и начать работать намного эффективнее.

 

 

Поиск, сортировка и распределение по группам

 

С помощью навигатора (ADOS Navigator) Вы сможете искать, сортировать, группировать и распределять документы. Поддерживается множество критериев и методов поиска, включая использование групповых символов, иерархический поиск, полнотекстовый поиск, поиск с использованием “выпадающего” списка, локальный и глобальный поиск. Пользователь может легко настроить поисковую систему в соответствии с его требованиями.

 

Поддержка распознавания символов

 

Новый модуль распознавания символов, встроенный в ADOS 6.1, позволяет распознавать отсканированные документы и сохранять их в файлы PDF или PDFA, поддерживающие функции поиска. Пользователям становится доступен быстрый и удобный поиск текста. Поддерживается индексирование документов для полнотекстового поиска с помощью сервера индексирования Microsoft Indexing Server.

 

Функции просмотра, передачи, редактирования и печати

 

Новое средство просмотра ADOS Viewer обладает дружественным интерфейсом. Эта утилита позволяет просматривать, редактировать, распределять и печатать документы в системе ADOS. Решение ADOS Viewer также включает оригинальное приложение, которое используется для работы с документами соответствующего типа. Пользователи получают полный доступ к функциям такого приложения из системы ADOS.

 

Сбор, индексирование и архивирование информации

 

Для быстрого сканирования документов может использоваться многофункциональный принтер или сканер Canon. Функция автоиндексирования сэкономит немало рабочего времени, а возможность улучшения изображения позволит повысить качество отсканированного файла!

 

Работа с системами управления ресурсами предприятия

 

Решение ADOS COLD принимает любые потоки данных, включая выходную информацию от мейнфреймов, файлы спулеров печати, данные в двоичном формате и файлы XML. Также ADOS может использоваться для получения выходной информации различных приложений управления ресурсами предприятия (ERP). Система делового анализа выбирает соответствующие определения форм, накладные графики и форматы данных.

 

Веб-клиент ADOS

 

Веб-клиент ADOS используется для безопасного доступа к информации по Интернету. Обеспечивается функциональность стандартных программ навигации и просмотра ADOS.

 

Конструктор решений ADOS Solutions Designer

 

Конструктор решений ADOS Solutions Designer позволяет конфигурировать категории данных в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Для повышения безопасности системные администраторы могут определять права доступа пользователей на индивидуальной и групповой основе.

 

 

Интеграция в рабочий процесс компании быстро приносит результаты

Решение ADOS не просто повышает эффективность использования информации, но и помогает улучшить методы работы в компании. “Сердцем” системы является новый высокопроизводительный конструктор решений ADOS Solution Designer, позволяющий гибко определять процессы документооборота и политики хранения данных, управлять настройками, а также импортировать новые лицензии. Полный контроль над работой решения позволяет быстрее окупить вложенные инвестиции.

 

Повышение эффективности с ADOS Workflow

ADOS Workflow Category Design

 

В версии системы 6.1 вместо модуля ADOS Administrator стал использоваться конструктор решений ADOS Solutions Designer. Это новое и улучшенное средство управления включает усовершенствованный графический пользовательский интерфейс, позволяющий визуализировать системные процессы. Такой подход упрощает преобразование существующего “бумажного” документооборота в цифровую форму. Более того, имеется возможность просмотра сроков выполнения заданий разными сотрудниками, что вносит дополнительный вклад в повышение эффективности рабочих процессов.

 

Интеграция с Microsoft SharePoint

ADOS SharePoint

 

Новый интерфейсный модуль обеспечивает беспрепятственную интеграцию с Microsoft SharePoint 2007. Используя интерфейс SharePoint, пользователи получают прямой доступ к документам, сохраненным в системе ADOS. Администратор системы контролирует передачу определенных документов в ADOS и удаляет их из системы SharePoint. При этом снижается размер файла системы SharePoint, а пользователи сохраняют возможность доступа к заархивированной информации с помощью веб-компонента ADOS WebPart.

 

Интеграция с приложениями Windows для настольных ПК

 

Решение ADOS беспрепятственно интегрируется с приложениями Windows (включая PowerPoint, Word и Excel). Система ADOS архивирует документы и связанные индексные данные, используя стандартные меню приложений Windows. Благодаря архивированию документов Windows в системе ADOS компания сохраняет полный контроль над версиями, обеспечивается эффективная проверка отчетности.

 

Интеграция с SAP

 

Решение ADOS поддерживает быструю интеграцию с существующей системой SAP. ADOS выполняет роль центрального хранилища важной деловой информации, а также заметно облегчает обмен документами и принятие решений.

 

Архивирование электронной почты

 

Отслеживание электронной почты очень важно для соответствия требованиям к современной компании. Решение ADOS позволяет Вам быстро, надёжно и безопасно архивировать сообщения электронной почты.

 

  • Microsoft Exchange: решение ADOS обеспечивает автоматическое сохранение сообщений и приложенных файлов в архиве документов ADOS. При этом полностью сохраняется знакомый интерфейс приложения Microsoft Outlook.
  • Lotus Notes: система ADOS позволяет сохранять сообщения и приложенные файлы в архиве документов.

 

Так как решение ADOS интегрируется в существующую систему документооборота, то оно эффективно применяется в любых компаниях, отрасли деятельности которых включают:

 

  • здравоохранение,
  • финансы,
  • производство,
  • государственный сектор,
  • страхование,
  • образование,
  • транспорт,
  • развлечения,
  • услуги,
  • коммунальное хозяйство,
  • розничную торговлю.

Совместимость решения Canon ADOS

 

Версия

 

 

Personal Workgroup Standard Enterprise

ОС рабочей станции: Windows 32 бит

 

 

Поиск, загрузка, просмотр и редактирование документов:

 

 

XP, Vista 2000, XP, Vista 2000, XP, Vista 2000, XP, Vista

Сбор документов Microsoft® Office:

 

 

XP, Vista 2000, XP, Vista 2000, XP, Vista 2000, XP, Vista

Сканирование, индексирование:

 

 

XP, Vista 2000, XP, Vista 2000, XP, Vista 2000, XP, Vista

Веб-доступ к ADOS

 

 

Microsoft® IE 5.5 и более новые версии:

 

 


+ + +

Mozilla Firefox 1.04 и более новые версии:

 

 


+ + +

ОС сервера

 

 

Обработка документооборота ADOS:

 

 


2000, 2003 2000, 2003 2000, 2003

Система хранения:

 

 


2000, XP, 2003, Vista 2000, XP, 2003, Vista 2000, XP, 2003, Vista

Работа с базами данных:

 

 

XP, Vista 2000, 2003 2000, 2003, Linux, Unix 2000, 2003, Linux, Unix

Интерфейс

 

 

Поддержка нескольких языков программой-клиентом:

 

 

+ + + +

Безопасность

 

 

Модель безопасности домена Microsoft® Windows NT:

 

 


2000, 2003 2000, 2003 2000, 2003

Базы данных

 

 

Microsoft® SQL Server 2000/2005:

 

 

+ + + +

Microsoft® SQL Server Express Edition:

 

 

+ +

ORACLE®:

 

 



+ +

Db2®:

 

 



+ +

Масштабируемость

 

 

Тип лицензии обеспечения доступа клиента (CAL):

 

 

именная именная именная, параллельная, смешанная именная, параллельная, смешанная

Количество пользователей:

 

 

1 5, 10, 15, 20 неограни-
ченное
неограни-
ченное

Количество серверов ADOS:

 

 


1 1 неограни-
ченное

Количество филиалов:

 

 


1 1 неограни-
ченное

Носители информации

 

 

Массивы DAS/RAID, NAS-устройства, сети хранения данных SAN, накопители на магнитных дисках:

 

 


+ + +

Отдельные магнитооптические приводы (MO):

 

 


+ + +

Отдельные оптические приводы UDO:

 

 



+ +

Библиотеки MO/UDO:

 

 



2 неограни-
ченное

Носители WORM UDO:

 

 



+ +

Сканирование и сбор документов

 

 

Сканер:

 

 

+ + + +

Документы и электронная почта Microsoft® Office:

 

 

+ + + +

Документы Microsoft® Office SharePoint 2007:

 

 



+ +

COLD-распечатки и файлы спулеров печати:

 

 



+ +

Архивирование сообщений электронной почты

 

 

Сервер Microsoft® Exchange:

 

 



+ +

Сервер IBM® Lotus Notes Domino:

 

 



+ +

Форматы документов

 

 

Документы, сохраненные в составных файлах:

 

 

+ + + +

Документы, сохраненные в многостраничном формате TIFF:

 

 

+ + + +

Документы, сохраненные в форматах PDF, PDF с возможностью поиска и PDF/A:

 

 

+ + + +

Электронные документы, сохраненные в оригинальных форматах:

 

 

+ + + +

Управление документами

 

 

Управление версиями и комментариями, регистрация и подтверждение:

 

 

+ + + +

Интегрированная система документооборота:

 

 



+ +

Автоматическое индексирование

 

 

Единичное распознавание штрих-кодов (ISIS®):

 

 

+ + + +

Распознавание штрих-кодов (KOFAX®):

 

 

приобре-
тается дополни-
тельно
приобре-
тается дополни-
тельно
приобре-
тается дополни-
тельно
приобре-
тается дополни-
тельно

Множественное распознавание штрих-кодов:

 

 

+ + + +

Функции зонального и специального оптического распознавания символов:

 

 

+ + + +

Полнотекстовый поиск:

 

 

+ + + +

Платформы сканирования

 

 

ISIS (SCSI или USB):

 

 

+ + + +

KOFAX® Adrenaline Image Processing (SCSI и USB):

 

 

+ + + +

Интеграция

 

 

Microsoft® Office:

 

 

+ + + +

Microsoft® Exchange и Lotus® Notes:

 

 



+ +

Интерфейсные модули eCopy ShareScan и OP:

 

 


+ + +

KOFAX® Ascent Capture:

 

 



+ +

Microsoft® Office SharePoint 2007:

 

 



+ +

Сервер SAP R/3 HTTP Content:

 

 



+ +

Набор инструментальных средств разработки программного обеспечения – API

 

 

Классы ADOS ActiveX:

 

 

+ + + +

 

 


 

* Источник: данные компании Accenture Information Management Services за январь 2007 года