Информация — это основа любого бизнеса, фундамент для принятия эффективных решений. Исследования показали, что большинство менеджеров тратят до 25% рабочего времени на поиск информации, в результате чего значительно снижается производительность.* Программное обеспечение ADOS поможет решить эту проблему благодаря удобной системе архивирования и поиска, отличающейся непревзойденной простотой внедрения. Теперь каждый сотрудник будет получать требуемую информацию в мгновение ока.
Мгновенный доступ к важной информации повышает эффективность работы
ADOS — это простое и удобное средство для работы с информацией
Система ADOS используется для создания электронного каталога всей деловой информации Вашей компании. С помощью этого инновационного решения Вы сможете собирать, систематизировать и быстро получать доступ к данным, изображениям, документам, отчетам и другой важной деловой информации. Поиск сохраненной информации не вызовет затруднений благодаря использованию универсального интерфейса. Также имеется возможность поиска с помощью веб-интерфейса. Обучение персонала займет совсем немного времени, а результатом станет повышенная эффективность работы всей компании.
Электронный каталог для всех типов информации
Сегодня информация поступает из множества источников в самых разных форматах. ПО ADOS заметно облегчает обработку и поиск большого количества данных. Решение ADOS эффективно управляет бумажными документами, электронными файлами, штрих-кодами, шаблонами электронной почты и веб-формами.
Повышенная безопасность и гибкость
ADOS позволяет подробно определять уровни доступа для каждого пользователя. Доступ к документу может быть разрешен на основании его категории, субкатегории, папки или с применением глоссариев ключевых слов. Дополнительная гибкость обеспечивается благодаря смешанному использованию именных и параллельных лицензий.
Соответствие стандартам и требованиям
Сервер ADOS автоматически присваивает цифровую подпись каждому документу для того, чтобы Вашей компании было проще соответствовать всем современным требованиям к документации.
Создан специально для вашего бизнеса
ADOS — это полностью масштабируемое решение. Оно не требует пользовательского конфигурирования или программирования. Процесс внедрения не вызовет затруднений и займет не больше недели (включая обучение сотрудников). Могут быть назначены администраторы, в задачи которых входит центральное конфигурирование и определение бизнес-правил.
С новым решением намного легче найти то, что Вам нужно
Персоналу не потребуется опыт работы с системами управления документооборотом, для того чтобы модернизировать методы обработки и распределения информации в вашей компании. Процессы сбора, архивирования и поиска информации обладают интуитивно понятным интерфейсом. Любой знакомый с ПК пользователь сможет быстро освоить новую систему и начать работать намного эффективнее.
Поиск, сортировка и распределение по группам
С помощью навигатора (ADOS Navigator) Вы сможете искать, сортировать, группировать и распределять документы. Поддерживается множество критериев и методов поиска, включая использование групповых символов, иерархический поиск, полнотекстовый поиск, поиск с использованием “выпадающего” списка, локальный и глобальный поиск. Пользователь может легко настроить поисковую систему в соответствии с его требованиями.
Поддержка распознавания символов
Новый модуль распознавания символов, встроенный в ADOS 6.1, позволяет распознавать отсканированные документы и сохранять их в файлы PDF или PDFA, поддерживающие функции поиска. Пользователям становится доступен быстрый и удобный поиск текста. Поддерживается индексирование документов для полнотекстового поиска с помощью сервера индексирования Microsoft Indexing Server.
Функции просмотра, передачи, редактирования и печати
Новое средство просмотра ADOS Viewer обладает дружественным интерфейсом. Эта утилита позволяет просматривать, редактировать, распределять и печатать документы в системе ADOS. Решение ADOS Viewer также включает оригинальное приложение, которое используется для работы с документами соответствующего типа. Пользователи получают полный доступ к функциям такого приложения из системы ADOS.
Сбор, индексирование и архивирование информации
Для быстрого сканирования документов может использоваться многофункциональный принтер или сканер Canon. Функция автоиндексирования сэкономит немало рабочего времени, а возможность улучшения изображения позволит повысить качество отсканированного файла!
Работа с системами управления ресурсами предприятия
Решение ADOS COLD принимает любые потоки данных, включая выходную информацию от мейнфреймов, файлы спулеров печати, данные в двоичном формате и файлы XML. Также ADOS может использоваться для получения выходной информации различных приложений управления ресурсами предприятия (ERP). Система делового анализа выбирает соответствующие определения форм, накладные графики и форматы данных.
Веб-клиент ADOS
Веб-клиент ADOS используется для безопасного доступа к информации по Интернету. Обеспечивается функциональность стандартных программ навигации и просмотра ADOS.
Конструктор решений ADOS Solutions Designer
Конструктор решений ADOS Solutions Designer позволяет конфигурировать категории данных в соответствии с требованиями вашего бизнеса. Для повышения безопасности системные администраторы могут определять права доступа пользователей на индивидуальной и групповой основе.
Интеграция в рабочий процесс компании быстро приносит результаты
Решение ADOS не просто повышает эффективность использования информации, но и помогает улучшить методы работы в компании. “Сердцем” системы является новый высокопроизводительный конструктор решений ADOS Solution Designer, позволяющий гибко определять процессы документооборота и политики хранения данных, управлять настройками, а также импортировать новые лицензии. Полный контроль над работой решения позволяет быстрее окупить вложенные инвестиции.
Повышение эффективности с ADOS Workflow
|
ADOS Workflow Category Design |
В версии системы 6.1 вместо модуля ADOS Administrator стал использоваться конструктор решений ADOS Solutions Designer. Это новое и улучшенное средство управления включает усовершенствованный графический пользовательский интерфейс, позволяющий визуализировать системные процессы. Такой подход упрощает преобразование существующего “бумажного” документооборота в цифровую форму. Более того, имеется возможность просмотра сроков выполнения заданий разными сотрудниками, что вносит дополнительный вклад в повышение эффективности рабочих процессов.
Интеграция с Microsoft SharePoint
|
ADOS SharePoint |
Новый интерфейсный модуль обеспечивает беспрепятственную интеграцию с Microsoft SharePoint 2007. Используя интерфейс SharePoint, пользователи получают прямой доступ к документам, сохраненным в системе ADOS. Администратор системы контролирует передачу определенных документов в ADOS и удаляет их из системы SharePoint. При этом снижается размер файла системы SharePoint, а пользователи сохраняют возможность доступа к заархивированной информации с помощью веб-компонента ADOS WebPart.
Интеграция с приложениями Windows для настольных ПК
Решение ADOS беспрепятственно интегрируется с приложениями Windows (включая PowerPoint, Word и Excel). Система ADOS архивирует документы и связанные индексные данные, используя стандартные меню приложений Windows. Благодаря архивированию документов Windows в системе ADOS компания сохраняет полный контроль над версиями, обеспечивается эффективная проверка отчетности.
Интеграция с SAP
Решение ADOS поддерживает быструю интеграцию с существующей системой SAP. ADOS выполняет роль центрального хранилища важной деловой информации, а также заметно облегчает обмен документами и принятие решений.
Архивирование электронной почты
Отслеживание электронной почты очень важно для соответствия требованиям к современной компании. Решение ADOS позволяет Вам быстро, надёжно и безопасно архивировать сообщения электронной почты.
- Microsoft Exchange: решение ADOS обеспечивает автоматическое сохранение сообщений и приложенных файлов в архиве документов ADOS. При этом полностью сохраняется знакомый интерфейс приложения Microsoft Outlook.
- Lotus Notes: система ADOS позволяет сохранять сообщения и приложенные файлы в архиве документов.
Так как решение ADOS интегрируется в существующую систему документооборота, то оно эффективно применяется в любых компаниях, отрасли деятельности которых включают:
- здравоохранение,
- финансы,
- производство,
- государственный сектор,
- страхование,
- образование,
- транспорт,
- развлечения,
- услуги,
- коммунальное хозяйство,
- розничную торговлю.
Совместимость решения Canon ADOS
Версия
|
Personal |
Workgroup |
Standard |
Enterprise |
ОС рабочей станции: Windows 32 бит
|
Поиск, загрузка, просмотр и редактирование документов:
|
XP, Vista |
2000, XP, Vista |
2000, XP, Vista |
2000, XP, Vista |
Сбор документов Microsoft® Office:
|
XP, Vista |
2000, XP, Vista |
2000, XP, Vista |
2000, XP, Vista |
Сканирование, индексирование:
|
XP, Vista |
2000, XP, Vista |
2000, XP, Vista |
2000, XP, Vista |
Веб-доступ к ADOS
|
Microsoft® IE 5.5 и более новые версии:
|
|
+ |
+ |
+ |
Mozilla Firefox 1.04 и более новые версии:
|
|
+ |
+ |
+ |
ОС сервера
|
Обработка документооборота ADOS:
|
|
2000, 2003 |
2000, 2003 |
2000, 2003 |
Система хранения:
|
|
2000, XP, 2003, Vista |
2000, XP, 2003, Vista |
2000, XP, 2003, Vista |
Работа с базами данных:
|
XP, Vista |
2000, 2003 |
2000, 2003, Linux, Unix |
2000, 2003, Linux, Unix |
Интерфейс
|
Поддержка нескольких языков программой-клиентом:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Безопасность
|
Модель безопасности домена Microsoft® Windows NT:
|
|
2000, 2003 |
2000, 2003 |
2000, 2003 |
Базы данных
|
Microsoft® SQL Server 2000/2005:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Microsoft® SQL Server Express Edition:
|
+ |
+ |
|
|
ORACLE®:
|
|
|
+ |
+ |
Db2®:
|
|
|
+ |
+ |
Масштабируемость
|
Тип лицензии обеспечения доступа клиента (CAL):
|
именная |
именная |
именная, параллельная, смешанная |
именная, параллельная, смешанная |
Количество пользователей:
|
1 |
5, 10, 15, 20 |
неограни- ченное |
неограни- ченное |
Количество серверов ADOS:
|
|
1 |
1 |
неограни- ченное |
Количество филиалов:
|
|
1 |
1 |
неограни- ченное |
Носители информации
|
Массивы DAS/RAID, NAS-устройства, сети хранения данных SAN, накопители на магнитных дисках:
|
|
+ |
+ |
+ |
Отдельные магнитооптические приводы (MO):
|
|
+ |
+ |
+ |
Отдельные оптические приводы UDO:
|
|
|
+ |
+ |
Библиотеки MO/UDO:
|
|
|
2 |
неограни- ченное |
Носители WORM UDO:
|
|
|
+ |
+ |
Сканирование и сбор документов
|
Сканер:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Документы и электронная почта Microsoft® Office:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Документы Microsoft® Office SharePoint 2007:
|
|
|
+ |
+ |
COLD-распечатки и файлы спулеров печати:
|
|
|
+ |
+ |
Архивирование сообщений электронной почты
|
Сервер Microsoft® Exchange:
|
|
|
+ |
+ |
Сервер IBM® Lotus Notes Domino:
|
|
|
+ |
+ |
Форматы документов
|
Документы, сохраненные в составных файлах:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Документы, сохраненные в многостраничном формате TIFF:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Документы, сохраненные в форматах PDF, PDF с возможностью поиска и PDF/A:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Электронные документы, сохраненные в оригинальных форматах:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Управление документами
|
Управление версиями и комментариями, регистрация и подтверждение:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Интегрированная система документооборота:
|
|
|
+ |
+ |
Автоматическое индексирование
|
Единичное распознавание штрих-кодов (ISIS®):
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Распознавание штрих-кодов (KOFAX®):
|
приобре- тается дополни- тельно |
приобре- тается дополни- тельно |
приобре- тается дополни- тельно |
приобре- тается дополни- тельно |
Множественное распознавание штрих-кодов:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Функции зонального и специального оптического распознавания символов:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Полнотекстовый поиск:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Платформы сканирования
|
ISIS (SCSI или USB):
|
+ |
+ |
+ |
+ |
KOFAX® Adrenaline Image Processing (SCSI и USB):
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Интеграция
|
Microsoft® Office:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
Microsoft® Exchange и Lotus® Notes:
|
|
|
+ |
+ |
Интерфейсные модули eCopy ShareScan и OP:
|
|
+ |
+ |
+ |
KOFAX® Ascent Capture:
|
|
|
+ |
+ |
Microsoft® Office SharePoint 2007:
|
|
|
+ |
+ |
Сервер SAP R/3 HTTP Content:
|
|
|
+ |
+ |
Набор инструментальных средств разработки программного обеспечения – API
|
Классы ADOS ActiveX:
|
+ |
+ |
+ |
+ |
* Источник: данные компании Accenture Information Management Services за январь 2007 года